イベント概要｜地域密着×参加型リアルイベント
地域イベントを企画・運営する中で、
「スポンサーがなかなか集まらない」
「協賛営業に時間を取られ、企画に集中できない」
といった悩みを抱える主催者は少なくありません。
ここでは、地域密着型のリアルイベントを継続的に運営する主催者が、
リンクスポンサードを活用したモデルケースをご紹介します。
本事例のイベントは、地域活性化や地域住人なども多く足を運ぶイベントでの事例です。
地域性・体験価値・コミュニティ性を重視し、
来場者だけでなく地域住民や企業も巻き込んだ「参加する場づくり」をコンセプトに、
企画・運営をされている数々の案件をCoopusのサービス「リンクスポンサード（通称：リンクス）」にて協賛募集のサポートを行いました。
導入前に抱えていた課題 ーCASEー
イベント主催者は、次のような悩みを抱えていました。
- 配布物や来場者向け施策が毎回似通ってしまい、新しい体験価値を生み出しにくかった。
- 地域外を含めた企業との直接的な接点が限られており、自前で一社ずつ協賛営業を行うには時間と労力がかかっていた。
- 地域貢献やコミュニティ醸成といった社会的意義を持つにもかかわらず、その価値を企業側に分かりやすく伝える手段が不足していた。
実施したこと｜リンクスポンサードの活用方法
そこで主催者は、イベント情報と協賛メニューをリンクスポンサード上に掲載し、
「どのような企業にとって価値がある協賛か」
を整理したうえで募集を行いました。
そこで主催者は、イベント情報と協賛メニューをリンクスポンサードに掲載。
単に「スポンサー募集」を行うのではなく、
- どんな想いでイベントを続けているのか
- どんな来場者が集まるのか
- 企業にとって、どんな関わり方が考えられるのか
といった点を整理し、PRを行いました。
Coopusでは協賛獲得において、
載せたから大丈夫という受け身の募集だけに頼るのではなく、
状況に応じて従来の電話やメールによる個別営業を行うことも選択肢の一つとしています。
そのうえで、協賛営業をより効率化するため、
イベントの背景や価値に共感した企業からの問い合わせが生まれるよう、
プラットフォーム上でイベントの背景・ターゲット・協賛メリットを明確化し、
リンクスポンサードをPR・広報・マーケティングの一環として活用していただきました。
得られた成果と変化
リンクスポンサードを通じて、イベントのコンセプトや来場者像に共感した企業から複数の問い合わせが寄せられ、そのうち複数社との協賛が成立しました。結果として、主催者側の新規営業にかける工数を抑えつつ、これまで接点のなかった業種の企業と会話をする機会が生まれ、サンプリングや体験ブースなど、来場者にとって新しい価値につながる施策を検討できるようになりました。
成功のポイント
今回の成果につながった要因として、主催者とリンクスポンサードの双方で、次のような工夫がありました。
- イベントの世界観や目的を「なぜこのイベントを続けているのか」というストーリーとして言語化したこと。
- 「どのような企業にとって参加価値が高い協賛なのか」を明確にし、ターゲット企業像を整理したこと。
- 協賛メニューや想定来場者数などの情報を、企業側が比較・検討しやすい形で整理して掲載したこと。
単なる「スポンサー枠の販売」ではなく、イベントの価値に共感した企業との出会いを意識したことが、結果的に前向きな反応につながりました。
こんなイベント・団体におすすめ
リンクスポンサードは、次のような主催者に特にフィットしやすいサービスです。
- 地域イベント・フェス・展示会など、リアルな場を活用した企画を継続開催している団体
- NPO・任意団体・プロジェクト型の活動など、社会的意義はあるが営業リソースが限られている主催者
- 「協賛営業に追われるのではなく、企画や運営に時間を使いたい」と考えている企業の部署やプロジェクトチーム
「協賛営業に多くの時間を割くのではなく、本当に届けたい企画づくりに集中したい」。
そんな主催者にとって、リンクスポンサードは、協賛獲得のための営業工数を抑えつつ、共感してくれる企業と出会うための有力な選択肢となります。
